首 页 / 个人服务 / OA / 正文内容

办公OA系统

发布时间:2018-06-20 09:19  点击:4953次

1.系统申请开通与登录

 办公OA系统从2007年开始启用,经党政办批准的老师可以使用该系统。从2018年6月20日起,用户在首次使用前需要由申请开通OA权限的本人通过网上办事大厅提交"OA开通权限申请表"并且经过完成完整审批流程,开通OA权限方可进行后续工作。在该系统内,老师可以在线发起签报、收文、发文、会议纪要、上议会题等,可以在线上进行多部门协同办公,提高校务的整体工作效率。

  用户通过访问门户系统直通车中的“OA系统”或访问网址:https://oa.bupt.edu.cn完成OA系统登陆,进入后界面如下图所示:

点击左方快速通道的标签即可快速发起申请。

2.发文管理

a.功能描述

Ø 管理员可以对发文进行归档

Ø 实现发文的增,删,改,查功能

Ø 支持按当前处理人,拟稿日期,主办单位,发文编号,拟稿人,已办/未办,归档文档条件查询。

 

 

b.流程图

注:由发文拟稿人发起流程,经过单位负责人核稿节点、办公室公文运转节点、校务办负责人拟办节点、职能处室负责人会签节点(可多人审批)、主管校领导签发节点、文印室节点的审核,直至拟稿人存档节点,该流程才算结束。

c.操作与图示

     新建发文,先填写基本信息,先保存,会出现默认的下一处理人,如需修改点击“选择操作及处理人”。

勾选了核稿人后,点击确定即可发送,发送成功后会弹出下面的对话框

点击确定后,该发文已到达“流程图”的第二个节点即(单位负责人拟稿)

 

下面用保密办的“liqp”账户登陆系统:

点击该文件标题“11”,进入该发文编辑页面:

点击“填写意见”填写完意见后发送至下一流程节点

点击“退回”会将此发文退回到上一流程处理节点

点击“流程日志”会弹出下图页面显示流程状态和走向以数据显示:

点击编辑页面的“流程信息”会弹出下图页面显示流程状态和走向以图形显示:

3. 收文管理

a.功能描述

Ø 管理员可以对收文进行归档

Ø 实现发文的增,删,改,查功能

Ø 支持按当前处理人,拟稿日期,主办单位,拟稿人,已办/未办,归档文档条件查询。 

b.流程图

注:由登记成文发起流程,经过办公室公文运转节点、校务办负责人拟办节点、办公室公文运转节点、主管校领导拟办节点、职能处室负责人拟办节点,直至校务办存档节点,该流程才算结束。  

c.操作与图示

  您当前处于上图的第一个节点即收文登记节点,用户新建收文,填好后点击发送会弹出下面的对话框,在下面的对话框内选择核稿人

勾选了核稿人后,点击确定即可发送,发送成功后会弹出下面的对话框

点击确定后,该收文已到达“流程图”的第二个节点即(办公室公文运转)

 

下面用保密处的“liqp”账户登陆系统:

 

点击该收文标题“1”,进入编辑该收文页面:

 

点击“填写意见”填写完意见后发送至下一流程节点

点击“退回”会将此收文退回至流程上一处理节点

 

点击“流程日志”会弹出下图页面显示流程状态和走向以数据显示:

 

点击编辑页面的“流程信息”会弹出下图页面显示流程状态和走向以图形显示:

4.  签报管理

a.功能描述

Ø 管理员可以对签报进行归档

Ø 实现发文的增,删,改,查功能

Ø 支持按当前处理人,拟稿日期,主办单位,拟稿人,已办/未办,归档文档条件查询。

b.流程图

注:由签报拟稿节点发起流程,经过部门负责人审核核稿节点、办公室公文运转节点、校务办负责人核阅节点、职能处室负责人会签节点(可多人审批)、主管校领导签发节点,直至拟稿人存档节点,该流程才算结束。

c.操作与图示

您当前处于上图的第一个节点即签报拟稿节点,用户新建签报,填好后点击发送会弹出下面的对话框,在下面的对话框内选择下一节点的办理人

勾选了审批人后,点击确定即可发送,发送成功后,该签报会到达“流程图”的第二个节点即(部门负责人审核核稿)

接收签报的用户登陆后即可查看发送的签报,操作跟发文收文雷同。

当老师有待办事项时,会收到短信提醒,接收签报的用户登陆后即可查看发送的签报,操作跟发文收文雷同。

5.会议纪要管理

a.功能描述

 Ø 管理员可以对发文进行归档

 Ø 实现发文的增,删,改,查功能

 Ø 支持按当前处理人,拟稿日期,主办单位,拟稿人,已办/未办,归档文档条件查询。

b.流程图

注:由拟稿人发起流程,经过核批节点、会签节点、涉密审核节点、核稿节点、审核节点、签发节点、登记编号节点、校队节点、文秘复核节点、成文节点、封发节点的审核,直至存档节点,该流程才算结束。

 

c.操作与图示

 您当前处于上图的第一个节点即拟稿节点,用户新建会议纪要,填好后点击发送会弹出下面的对话框,在下面的对话框内选择核批人员

勾选了核批人后,点击确定即可发送,发送成功后会弹出下面的对话框

点击确定后,该会议纪要已到达“流程图”的第二个节点即(核批)

 

下面用保密处的“liqp”账户登陆系统:

 

点击该请示标题“aaaaaaa”,进入会议纪要的编辑页面:

 

点击“填写意见”填写完意见后发送至下一流程节点

点击“退回”会将此请示退回至流程上一处理节点

 

点击“流程日志”会弹出下图页面显示流程状态和走向已数据显示:

 

点击编辑页面的“流程信息”会弹出下图页面显示流程状态和走向以图形显示:

 

 

6.重大事项督办

a.功能描述

  Ø 管理员可以对签报进行归档

  Ø 实现发文的增,删,改,查功能

  Ø 支持按当前处理人,拟稿日期,主办单位,拟稿人,已办/未办,归档文档条件查询。

b.流程图

注:由拟稿人发起流程,经过主办部门办理节点、成文节点节点,直至存档节点,该流程才算结束。

 

c.操作与图示

您当前处于上图的第一个节点即拟稿节点,用户新建催/督办单,填好后点击发送会弹出下面的对话框,在下面的对话框内选择办理人员

该督办单已到达“流程图”的第二个节点即(主办部门办理)

接收督办的用户登陆后即可查看您要处理的督办单,处理操作与发文收文雷同。

注:在使用过程中有疑问可以先查看主页右侧“系统帮助”栏目中的帮助文档,依然没有解决疑问的可拨打信息服务热线62283039进行询问。

回到首页  回到顶部